以往僱員上班和下班都需要卡機的位置「打卡」，這叫「正式上班」或是「完成」當天的工作。這個「打卡」模式出現不少弊病，最常見的例子 : 若數名員工同時到達公司，不過經打卡後會做成時間上的偏差，甚至出現「被遲到」的情況。隨科技的進步，這非人性化的管理模式進一步被人力資源管理系統 (HRM) 所取代。
智能打卡和門禁系統 提高辦公效率
科技發展，HRM系統也產生多種的「打卡」模式與門禁系統 (Access Control) 一併應用，並作管理用途，如線上打卡、應用程式(APP)打卡，或是利用GPS位置以及人臉識別系統 (Facial Recognition) 記錄考勤位置。例如公司同事被外借到顧客或合作夥伴公司作異地共同辦公 (Remote office)，這時HRM系統可發揮其效能。遙距控制技術，可減少其員工「打卡」的誤會，並促進辦公效率。
全新的打卡模式
沿用至今的門禁系統 (Access Control)，一般只控制人流的數量，並管理來訪者的身份。經不斷改良後，其也用作管理考勤的元素之一。門禁系統 (Access Control)可結合讀咭器所使用，當員工們進入辦公室時的拍卡的同時，其也連結到公司裏人力資源管理系統，這可準確記錄上班時間。除了讀咭器外，還可使用應用程式或是公司的無缐網絡 (WiFi) 和GPS，新的「打卡」模式就此誕生。
引入人臉識別系統 節省高額行政費
另一項技術是人臉識別系統 (Facial Recognition)，不少行業都以大量自由工作者參與，如美髮美容行業為例。由於流動性大及人流量高，管理難免造成混亂，而過往管理方法需粍高額的行政費，都出現於考勤記錄及佣金方面。不過人臉識別系統 (Facial Recognition)可直接了當解決，獨一無二的人臉特徴旁人是難以冒充和模仿，因此造成的誤會和人為錯誤的機率比別的考勤記錄方法為低。
